Page 57 - JD-ID

Team of The Month

Sigap dan anti-panik sepertinya
harus menjadi karakter yang
wajib dimiliki oleh tiap-tiap
personel di dalam tim Off ine
Event ini, JDers. Bagaimana
tidak? Pasalnya, kondisi event
tidak bisa ditebak. Apa pun
yang terjadi, event harus tetap
berjalan. Malah kalau bisa minim
masalah dan pastinya “cuan”!

TEAM OF THE MONTH

OFFLINE

EVENT

Begitulah gambaran awal dari tim Off ine Bagian konsep akan berkomunikasi dengan MD
Event, JDers. Mereka ini adalah tim yang terkait tujuan dan detail acara. Mereka kemudian
Bberfungsi mendukung kegiatan yang akan menghitung feasibility acara tersebut
dilakukan oleh MD dan corporate activity. akan seperti apa. Misalnya, MD menargetkan
Kegiatannya adalah brand activation dengan tujuan suatu acara dihadiri oleh 30.000 orang dengan
menghasilkan awareness, engagement, akuisisi, tujuan awareness. Tim Off ine Event akan
dan GMV. memproyeksikan berapa banyak yang akan
tertarik dengan JD.ID yang dengan begitu akan
Para personel di tim Off ine Event sendiri terdiri menentukan seperti apakah lokasinya, promonya,
dari dua bagian: personel yang bertanggung penempatan dan ukuran booth-nya, serta
jawab di bagian konsep dan di bagian operasional. branding yang harus dibuat.
Bagian konsep bertanggung jawab untuk
menyusun strategi dan akuisisi, sementara bagian Dalam proses penghitungan ini, bagian konsep
operasional untuk running event, handling barang juga akan berdiskusi dengan bagian operasional
mulai dari barang keluar sampai masuk kembali ke dan MD terkait apakah strategi mereka sesuai
warehouse, dan supervisi jumlah transaksi. dengan kenyataan di lapangan. Barulah
perhitungan tersebut disusun dalam sebuah
Bagaimana alur kerja mereka? Pertama-tama, workplan dan budget plan untuk kemudian
permintaan event (baik dari MD maupun diajukan kembali ke head of marketing. Bukan
corporate) masuk ke head of marketing. Apabila tidak mungkin tim Off ine Event menyarankan
head of marketing setuju akan permintaan untuk tidak mengadakan event tersebut karena
ini, tim Off ine Event akan menindaklanjuti dianggap tidak memungkinkan berdasarkan
permintaan tersebut. perhitungan yang dilakukan.
JDMAGZ · APRIL 2019
20