Page 58 - JD-ID

Team of The Month

" Kalau kesulitan enggak ada

karena kami sudah enggak
memikirkan persoalan
gender. Kadang yang cewek
"
ya juga bisa jadi laki.

Ibu Eha, Off ine Event Manager

Padahal, tantangan mereka di lapangan cukup berat.
Salah satu event dengan tantangan terbesar adalah
Harjoynas pada akhir 2018 lalu. Persiapan yang sangat
mepet dengan 17.500 SKU dan 80.000 barang
(masing-masing harus ditempeli label harga) dengan
2
area gudang seluas 2800 m dari area event berhasil
mereka kerjakan.
Pengiriman barang menjadi tantangan besar dengan
kuantitas sebesar itu dan teknis perizinan dengan pihak
mal yang cukup rumit. Total ada 5 pihak eksternal
dan 9 MD yang harus mereka koordinasikan dengan
baik. Tim Off ine Event pun tidak pulang hingga 3
hari untuk mengatur acara tersebut. Mereka juga
menjaga kesehatan dengan sangat hati-hati karena bila
mereka sakit, acara bisa terhambat. Bolehlah mereka
berbangga hati karena berhasil menangani event ini
dengan baik.

Bekerja saat weekend dan hari libur (Tahun Baru
mereka kerja, lho!) karena event dadakan terobati
Apabila budget plan disetujui, satu personel konsep dengan hangatnya hubungan dalam tim ini. Mereka
akan tandem dengan satu personel operasional selalu saling menyemangati satu sama lain dan
dan mereka akan bertindak sebagai PIC dari project menyelesaikan masalah bersama-sama. Networking
tersebut. Ambil contoh 'Jakarta Sneakers Day', dua juga semakin luas karena harus berhubungan dengan
orang yang menjadi PIC adalah Ando dan Firman. banyak pihak. Pesan mereka untuk para JDers: event
Mereka akan mulai menghubungi kontraktor dan itu kalau salah tidak bisa diulang, jadi persiapkanlah
menjalankan persiapan event hingga selesai dan dengan baik. Terima kasih tim Off ine Event telah
menyusun laporan. menolong kita selama ini. Sukses selalu, ya!
Prosesnya panjang dan ribet ya, JDers! Belum lagi
mereka umumnya menerima permintaan lebih dari
satu event dalam satu waktu sekaligus. Makanya, VGT DGTCPVCMCP OGLC VGT TCRKJ VGT RCPKMCP
bila kalian ingin meminta bantuan dari mereka, +DPW #PFQ )CM DKUC
kabari dari jauh-jauh hari ya supaya mereka sempat )CM DQNGJ CFC
membuat persiapan yang optimal. Minimal 2 VGT CNKO VGT DCYGN
+SDCN /DC 0WT &QPK
minggu sebelumnya. VGT EQQN
Menariknya, tim ini tidak sepenuhnya VGT PIGDWN VGT NGNGV
mengandalkan SDM laki-laki sekalipun prosesnya 2CM (KTOCP +DPW VGT VCM VGTVGDCM
sangat menguras f sik. Bicara demograf tim, VCRK LCPICP FQPI #IWPI
mereka secara total berjumlah 9 orang yang terdiri
dari 7 laki-laki dan 2 perempuan dengan usia 20–an VGT TCRWJ )CM DQNGJ #PCM GXGPV JCTWU UVTQPI
akhir sampai 30-40 tahun.
JDMAGZ · APRIL 2019
21